Wer regelmäßig Rechnungen erstellt oder Angebote verschickt, profitiert von passenden Softwarelösungen und praktischen Formularen. Dieser Beitrag stellt zentrale Tools vor, die das Erstellen von Rechnungen vereinfachen, die Geschäftsprozesse beschleunigen und rechtliche Anforderungen abdecken – von professionellen Buchungssystemen bis zu selbstdurchschreibenden Formularen.
Übersicht der ausgewählten Produkte:
| Produkt | Marke | Zweck | Link |
|---|---|---|---|
| Lexware faktura+auftrag 2025 | Lexware | Fakturierungs- und Auftragssoftware | Ansehen |
| EasyFirma 3 | EasyFirma | Rechnungsprogramm Ohne Abo, E-Rechnung | Ansehen |
| AVERY Zweckform 1733 | AVERY Zweckform | Kleinunternehmer-Rechnungen; selbstdurchschreibend | Ansehen |
| AVERY Zweckform 1718 Österreich | AVERY Zweckform | Rechnungen speziell für Österreich; mehrsprachig | Ansehen |
| 1ABOVE Rechnungs-Duplikatbuch | 1ABOVE | Nummeriertes DIN A5 Rechnungsbuch | Ansehen |
Lexware Faktura+Auftrag 2025 – Basislösung
Lexware faktura+auftrag 2025 bietet eine benutzerfreundliche Fakturierungs- und Auftragsverwaltung. Es ermöglicht das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen sowie das Verwalten von Kunden- und Artikeldaten. Das Business Cockpit liefert Kennzahlen, Auswertungen und offene Posten. Die Software zielt darauf ab, Arbeitsabläufe zu verschlanken und die Erfassung von Stammdaten in allen Auftragsarten zu beschleunigen. Geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen, Freiberufler und Dienstleister, die eine integrierte Lösung suchen.
Wichtige Eigenschaften umfassen eine intuitive Benutzeroberfläche, zentrale Stammdatenverwaltung und die Fähigkeit, Dokumente professionell zu katalogisieren. Die Lösung unterstützt Standardprozesse von Angebot bis Rechnung und erleichtert das Nachverfolgen von Aufträgen. Als langjähriger Marktspieler bietet Lexware umfassende Integrationen mit Buchführungslösungen. Beachten Sie, dass Einsätze je nach Unternehmensgröße individuell angepasst werden sollten.
EasyFirma 3 – Ohne Abo, Einmalzahlung
EasyFirma 3 bietet ein E-Rechnungsmodul mit ZUGFeRD und XRechnung, ideal für die Zusammenarbeit mit Behörden und Geschäftskunden. Die Lösung verzichtet auf Abos und Folgekosten, sondern wird als Einmalkauf angeboten. Geeignet für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine transparente, professionelle Invoicing-Software wünschen. Funktionen umfassen das Erstellen von Angeboten, Rechnungen sowie Lieferscheinen ohne laufende Gebühren.
Das System betont lokale Rechtskonformität bei elektronischen Rechnungen. Nutzer profitieren von klaren Nutzungsbedingungen und der Möglichkeit, Dokumente effizient zu verwalten. Da keine Abonnementgebühren anfallen, ist EasyFirma 3 besonders attraktiv für Einsteiger oder Unternehmen mit stabilem Bedarf an Rechnungsfunktionen. Prüfen Sie Kompatibilität mit vorhandenen Buchhaltungsprozessen und ggf. Praxis-Workflows in Ihrer Firma.
AVERY Zweckform 1733 – Kleinunternehmer Formulare
Das selbstdurchschreibende Rechnungsbuchset 1733 richtet sich an Kleinunternehmer. Es umfasst 40 Rechnungsformulare in A5, jeweils mit gelbem Durchschlag, und erfüllt die Anforderungen gemäß Kleinunternehmerregelung. Mikroperforation erleichtert das Herausreißen, und eine Sicherheitsbindung hält alle Blätter zusammen. Die Formulare unterstützen eine übersichtliche Dokumentation von Netto-, MwSt.- und Brutto-Beträgen. Perfekt für Offline- Buchhaltung, Offline-Workflows und handschriftliche Belege in kleinen Betrieben.
Vorteile sind Transparenz, einfache Handhabung und eine robuste, selbstdurchschreibende Struktur. Wichtig ist, dass kein Ausweis von MwSt. erfolgt – was der Kleinunternehmerregelung entspricht. Für digitale Prozesse empfiehlt sich die Integration mit einer entsprechenden Software, um Daten zu importieren oder zu ergänzen. Die Papierform bleibt eine zuverlässige Alternative oder Ergänzung zu digitalen Rechnungen.
AVERY Zweckform 1718 – Österreich Rechnungen
AVERY Zweckform 1718 richtet sich speziell an den österreichischen Markt. Die 40 Formulare pro Satz decken alle rechtlich erforderlichen Angaben ab, inklusive Netto-, MwSt.- und Brutto-Beträge. Das Set ist selbstdurchschreibend mit gelben, rosa und weiteren Durchschlägen, und durch Mikroperforation leicht herauszunehmen. Die Sicherheitsbindung sorgt für Zusammenhalt bis zum letzten Blatt. Geeignet für Belegerstellung im österreichischen Rechtsrahmen und kleine Unternehmen mit grenzüberschreitender Geschäftsprozessen.
Für Praxisanwendungen bedeutet dies eine zuverlässige papierbasierte Lösung, die Compliance und klare Dokumentation sicherstellt. Als Ergänzung zu digitalen Tools können Sie die Formulare in einem hybrid orientierten Workflow verwenden, um Belege zu archivieren oder Kunden vor Ort zu bedienen. Prüfen Sie, ob Ihre Archivierungsvorgaben die Ablage von Papierrechnungen neben digitalen Kopien vorsehen.
1ABOVE Rechnungs-Duplikatbuch – Nummeriert
Das 1ABOVE Rechnungs-Duplikatbuch bietet 1–80 nummerierte Seiten in A5-Größe. Feinlinierte Vorlagen und der selbstdurchschreibende Aufbau ermöglichen vollständige Duplikate von Rechnungen – ideal für Büro, Zuhause, Betrieb und Lager. Die Nummerierung ab 001 hilft bei der Dokumentenordnung und Nachverfolgung einzelner Belege. Das Format ermöglicht eine handliche Ablage, während eigene Formate (A5) Komfort für unterwegs bieten.
Bestandteile, Nutzen und Organisation konzentrieren sich auf klare Belegprozesse und die einfache Handhabung im täglichen Zahlungsverkehr. Ein Duplikatbuch ist besonders wertvoll, wenn weiterhin Papierbelege gewünscht sind oder ergänzend zu einer digitalen Buchhaltung genutzt wird. Prüfen Sie, wie sich das Buch in Ihre Archivierungs- und Leasingprozesse einfügt, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.
Buying Guide: Wichtige Kaufkriterien Für Programme Zum Rechnung Schreiben
- Funktionsumfang: Prüfen Sie Objektdatenverwaltung, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Wiederholungskunden und Mehrwertsteuer-Handling. Vorhandene Belegarten sollten abgedeckt sein.
- Preisstruktur: Achten Sie auf Abomodelle versus Einmalzahlungen. Für kleine Betriebe kann eine klare Kostenstruktur entscheidend sein.
- Rechtliche Anforderungen: ZUGFeRD/XRechnung, Export-Optionen und gesetzliche Vorgaben je Markt (DE, AT, EU) müssen erfüllt werden.
- Integration: Wie gut lassen sich Tools mit bestehender Buchführung, Zahlungsdienstleistungen und CRM-Systemen verbinden?
- Bedienkomfort: Benutzeroberfläche, Vorlagen, Automatisierungen und Support spielen eine wesentliche Rolle für die Effizienz.
- Export- und Archivierungsmöglichkeiten: Drucken, PDF-Export, Cloud-Speicherung und Archivierungsanforderungen sollten berücksichtigt werden.
- Skalierbarkeit: Wächst das System mit dem Unternehmen, wenn mehr Funktionen oder Benutzer benötigt werden?
- Offline vs. Online: Bevorzugen Sie papierbasierte Lösungen oder eine durchgängige digitale Lösung mit mobiler Nutzung?
Zusammengefasst bietet dieser Überblick eine Mischung aus webbasierten Fakturierungsprogrammen, papierbasierten Formularen und kombinierten Lösungen. Die Auswahl hängt von der Unternehmensgröße, den rechtlichen Anforderungen im jeweiligen Markt und dem bevorzugten Arbeitsablauf ab – digital, papiergebunden oder hybrid.